Vier Bühnen. Ein Programm. Audio läuft.
Konferenz mit Nebenbühnen, Workshops und VIP-Räumen. Jede Bühne ein Kanal, jeder Kanal eine URL. Hörer wechseln per Klick zwischen Sessions, Speaker bleiben in ihrem Raum. Ein internationales Publikum folgt jeder Bühne live in der eigenen Sprache, mit Untertiteln oder übersetzter Stimme.
Worauf es ankommt.
Mehrere Räume parallel
Stage A, Stage B, Workshop, VIP-Raum. Jeder Kanal sendet eigenständig. Hörer wechseln mit einem Klick.
Öffentlich oder PIN-geschützt
Hauptbühnen offen, Sponsor- und VIP-Räume PIN-gesichert. Pro Kanal jederzeit umschaltbar.
OBS-Quelle
Kanal als Browser-Source in OBS einbinden. Audio mit Bühnen-Video kombinieren und an YouTube oder Twitch streamen.
Was eine Konferenz vom Dolmetschen wirklich braucht.
Die klassische Antwort ist eine Kabine hinten im Saal, zwei Dolmetscher pro Sprache im Schichtwechsel, ein Sender und eine Kiste Empfänger, die an der Tür ausgegeben wird. Das liefert hervorragende Ergebnisse und ist die richtige Wahl für heikle Verhandlungen oder alles rechtlich Bindende. Es muss aber auch Wochen vorher gebucht, pro Sprache und Tag bezahlt und in jedem Raum physisch aufgebaut werden, in dem es gebraucht wird.
Die meisten Konferenzen brauchen diesen Aufwand nicht in jedem Raum. Für die Keynote mag er sich rechnen, für den vierten Parallel-Workshop am Dienstagnachmittag in der Regel nicht. Genau deshalb bekamen diese Räume historisch gar nichts, und internationale Teilnehmer saßen sie in einer Sprache aus, die sie halb verstanden.
Diese Lücke lohnt sich zu schließen. Teilnehmer öffnen einen Link auf dem Handy, das sie ohnehin in der Hand haben, wählen eine Sprache und folgen, und zwar in Räumen, in denen nie jemand eine Kabine aufgebaut hätte. Eine fünfte Sprache zu ergänzen ist eine Einstellung und nicht eine zweite Kabine, ein zweites Dolmetscherpaar und noch eine Kiste Empfänger.
Ein Kanal pro Bühne, und warum diese Zuordnung zählt.
Die Struktur ist bewusst langweilig: jede Bühne ist ein Kanal, jeder Kanal hat eine permanente URL und einen QR-Code, und diese URLs ändern sich weder zwischen Sessions noch zwischen Tagen. Speaker bleiben in ihrem Raum und reden weiter, und es ist das Publikum, das wechselt, per Klick statt per Gang über den Flur.
Bei einem Programm mit mehreren Tracks wiegt das schwerer, als es klingt. Wer die erste Hälfte der einen und die zweite Hälfte der anderen Session will, muss nicht in beiden Räumen körperlich anwesend sein, und wer zu spät im falschen Saal landet, verpasst den Vortrag nicht. Es heißt außerdem, dass euer gedrucktes Programm einen QR pro Bühne tragen kann und für die ganze Veranstaltung richtig bleibt, weil an der Adresse nichts vom Zeitplan abhängt.
Kanäle können öffentlich oder nicht gelistet mit einer 6-stelligen PIN sein. So laufen ein offener Konferenz-Track und eine geschlossene Partner-Session nebeneinander auf derselben Veranstaltung, ohne dass die zweite in irgendeinem Verzeichnis auftaucht.
Ton in einer Location ist ein anderes Problem als Ton im Büro.
Im Büro steckst du ein Mikrofon ein. In einer Location gibt es bereits eine komplette Tonanlage, einen Dienstleister, dem sie gehört, und einen Signalweg, den du nicht kontrollierst. Was du von ihm brauchst, ist simpel und sollte rechtzeitig und schriftlich angefragt werden: ein Line-Signal der Saalmischung, üblicherweise ein Post-Fader-Ausgang vom Pult, in ein kleines USB-Audiointerface am sendenden Rechner.
Frag früh, denn am Veranstaltungstag ist die Technik ausgelastet, und eine Bitte, die dir trivial vorkommt, kann bedeuten, einen Ausgang umzurouten, der schon für etwas anderes verplant war. Frag pro Raum und nicht pro Veranstaltung, denn parallele Bühnen heißen meistens eigene Pulte und eigene Crews.
Und dann testet im echten Raum, mit den echten Mikrofonen, bevor die Türen aufgehen. Der Fehlerfall ist fast nie die Plattform: es ist ein Signalweg, den niemand geprüft hat, ein vergessener Mute auf einem Kanalzug oder ein Ansteckmikrofon, das zwischen Probe und Session getauscht wurde.
Kabinen gegen Browser.
Wie das gegen die beiden Wege dasteht, auf denen Konferenzen mehr als eine Sprache üblicherweise abbilden. Das sind eher verschiedene Werkzeuge als direkte Alternativen, und viele Veranstaltungen nutzen am Ende beides.
| Kriterium | OpenBooth | Kabinen und Empfänger | Videoplattform |
|---|---|---|---|
| Vorlaufzeit | Am selben Tag | Wochen | Tage |
| Vor Ort | Nichts | Kabine, Pult, Empfänger | Nichts |
| Sprache kurzfristig ergänzen | Eine Einstellung | Neue Kabine und Team | Je nach Vertrag |
| Kostentreiber | Pro Tarif | Pro Sprache, pro Tag | Pro Platz |
| Was Teilnehmer nutzen | Eigenes Handy, keine App | Einen Empfänger an der Tür | Die Plattform-App |
| Parallele Bühnen | Ein Kanal pro Bühne | Ein Aufbau pro Raum | Ein Meeting pro Raum |
| Teilnehmer zu Hause | Derselbe Link | Nein | Ja |
| Untertitel | Ja | Nein | Manchmal |
| Aufnahme pro Bühne | Eingebaut | Separates System | Ja |
| Passt am besten zu | Räumen, die sonst nichts bekämen | Bindenden, heiklen Sessions | Rein remote-Veranstaltungen |
Für rechtlich bindende Verhandlungen bucht ihr Dolmetscher. Ein praktikabler Hybrid ist: Kabinen auf der Hauptbühne, browserbasierte Übersetzung überall sonst. Dort sitzt in der Regel das Publikum, das bisher leer ausging.
So setzt du es auf.
- 01
Kanäle pro Bühne anlegen
Stage A, Stage B, Workshop, VIP. Jede Bühne bekommt ihre eigene permanente URL und Sichtbarkeit.
- 02
Speaker und Hosts zuweisen
Pro Kanal Host (leitet) und Speaker (sprechen mit). Externe Speaker per Token-Link, Default 7 Tage gültig.
- 03
Sessions im Voraus planen
Sendetermine pro Kanal anlegen. Hörer sehen ein Programm im Wartebereich. Optional Wochentags-Wiederholung für mehrtägige Veranstaltungen.
- 04
Hörer auf URLs schicken
Programm-Übersicht mit allen Kanäle, Hörer wechseln zwischen Sessions. Org-Embed für die Konferenz-Website.
Zwei Tage, vier Bühnen.
Eine Konferenz mit 600 Leuten, fünf Sprachen und einem Programm, das richtig blieb.
Eine Branchenkonferenz läuft zwei Tage über vier Räume: eine Hauptbühne, zwei Parallel-Tracks und ein Workshop-Raum. Rund 600 Teilnehmer, ein Drittel davon international. Bisher hatte nur die Hauptbühne Verdolmetschung, gebucht für zwei Sprachen, und die Parallel-Tracks liefen ausschließlich auf Englisch.
Die Einrichtung passiert in der Woche davor. Vier Kanäle, einer pro Raum, jeder mit permanenter URL und einem QR-Code, der ins gedruckte Programm und auf das Türschild jedes Raums kommt. Die Veranstaltungstechnik wird per Mail und zehn Tage vorher um ein Post-Fader-Line-Signal pro Raum gebeten, in ein kleines Interface am Laptop, der ohnehin die Folien fährt.
Am Tag scannen Teilnehmer den QR des Raums, in dem sie gerade sind, und wählen aus fünf Sprachen. Der Workshop-Raum, der nie irgendeine Verdolmetschung hatte, hat jetzt eine. Zwei Speaker, die ihre Anreise abgesagt haben, werden als Gastsprecher zugeschaltet, ohne dass sich eine der bereits gedruckten URLs ändert. Die Aufnahme läuft auf allen vier Kanälen, die Sessions werden also zu einem Archiv, das die Veranstalter hinterher veröffentlichen.
Die Hauptbühne behält ihre Kabine und ihre zwei Dolmetscher. Für die Keynote war das die richtige Entscheidung, und sie stand nie in Konkurrenz zu dem, was in den anderen drei Räumen lief.
- Bühnen
- 4
- Sprachen
- 5
- Teilnehmer
- ≈600
- Ausgegebene Empfänger
- 0
Häufige Fragen.
Ja. Auf Messen, Kongressen und Tagungen hören Besucher den Vortrag direkt am eigenen Handy in ihrer Sprache, mit Live-Untertiteln oder übersetzter Sprachausgabe. So lässt sich eine klassische Dolmetscher- oder Personenführungsanlage mit Funkempfängern ersetzen: kein Hardware-Verleih, keine App-Installation, ein QR-Code genügt.
Verwandte Use Cases.
Programmplan rein. Live-Bühnen raus.
Setze deine Veranstaltung in unter einer Stunde auf. Alle Kanäle, Speaker und URLs auf einer Plattform.